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Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Zürich - Vollzeit
ab sofort

Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen Unterhalts-, Spezial- und Baureinigung sowie in der Hauswartung. Durch das breite Spektrum an Dienstleistungen und durch die langjährige Erfahrung garantiert die Armit AG eine optimale Betreuung und Qualität auf höchstem Niveau.

Als Nachfolge suchen wir Sie an unserem Hauptsitz in Zürich!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Sachbearbeiter/in Administration

  • Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen 
  • Auftragswesen (Verträge und Offerten erstellen)
  • Administrative Unterstützung der Teamleitenden sowie der Geschäftsleitung
  • Stunden- und Auftragserfassung
  • Monatliche Fakturierung sowie monatliche Auswertungen der Aufträge
  • Monatsabschluss
  • Stammdatenpflege
  • Protokollführung der monatlichen Teamleiter Sitzung
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfanges im Team
  • Verkaufsunterstützung im Bereich PR & Marketing
  • Bei Eignung kann die Position zur Leitung Interne Dienste weiterentwickelt werden.

Ihr Profil als Sachbearbeiter/in Administration

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung, eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen ist von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie bringen Ideen ein und bieten innovative Lösungsansätze
  • Flexible Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit

In Zürich bieten wir Ihnen

  • Verkehrstechnisch gut gelegene, freundliche Büroräumlichkeiten
  • Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
  • Aufgestelltes, familiäres und junges Team
  • Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege ('open-door-policy')

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Bei einem ersten Interview lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) in Zürich und klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Ramona Müller

Kontakt

Armit AG
Schaffhauserstrasse 611
8052 Zürich

mueller.ramona@armit.ch
+44 434 84 84




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